En 2025, les entreprises de toutes tailles sont confrontées à un impératif : former leurs équipes pour rester compétitives, tout en maîtrisant leurs budgets. C’est dans ce contexte que les OPCO – Opérateurs de compétences – jouent un rôle clé. Pourtant, beaucoup de dirigeants ou responsables RH ne savent pas précisément comment ces dispositifs fonctionnent ou comment en bénéficier. Voici un guide clair et opérationnel pour comprendre le rôle des OPCO et financer sereinement vos projets de formation professionnelle.
1. Quel est le rôle des OPCO ?
Les OPCO sont des organismes agréés par l’État, chargés d’accompagner les entreprises – principalement les TPE-PME – dans le développement des compétences de leurs salariés. Ils conseillent, financent, simplifient les démarches et garantissent la qualité des actions de formation.
Chaque entreprise dépend d’un OPCO spécifique selon sa convention collective ou son activité. Il en existe 11 en France, chacun étant rattaché à un ou plusieurs secteurs professionnels.
Les OPCO assurent plusieurs missions :
- accompagner à l’élaboration du plan de développement des compétences
- financer tout ou partie des actions de formation
- prendre en charge les formations en alternance (apprentissage, professionnalisation)
- appuyer la transition numérique et organisationnelle des entreprises
2. Comment savoir de quel OPCO dépend votre entreprise ?
Pour connaître l’OPCO dont vous relevez, plusieurs méthodes simples existent :
- repérer le code IDCC (identifiant de convention collective) sur la fiche de paie d’un salarié
- utiliser l’outil de recherche proposé sur https://www.opco.fr/
- demander directement à votre expert-comptable ou votre cabinet de paie
- consulter la convention collective de l’entreprise ou contacter l’OPCO présumé selon votre activité
Une fois votre OPCO identifié, vous aurez accès à ses barèmes de financement, à ses formulaires et à ses délais de traitement spécifiques.
3. Quelles formations sont finançables par les OPCO ?
La plupart des OPCO financent les formations liées :
- à l’adaptation au poste de travail
- à l’évolution ou au maintien dans l’emploi
- à l’acquisition de nouvelles compétences transverses
- aux enjeux réglementaires ou aux transitions numériques et écologiques
- à la prévention des risques, au management, au développement personnel ou à la communication
Les formations doivent être délivrées par un organisme certifié Qualiopi, comme Sud Up, et respecter certaines conditions de durée, de contenu et de traçabilité.
4. Quel est le niveau de prise en charge ?
Les OPCO déterminent leurs barèmes en fonction de plusieurs critères :
- la taille de l’entreprise (souvent jusqu’à 50 salariés)
- la nature de la formation (certifiante, obligatoire, stratégique…)
- le nombre de participants
- le coût horaire de la formation
- le caractère prioritaire du thème pour la branche professionnelle
Certains OPCO prennent en charge jusqu’à 100 % des frais pédagogiques, voire les frais annexes (repas, hébergement, déplacement). Il est donc essentiel de bien anticiper les demandes.
5. Quelles sont les étapes pour faire financer une formation ?
Voici la marche à suivre :
- Identifier vos besoins en formation (entretien annuel, feedback, diagnostic interne)
- Choisir un organisme certifié Qualiopi et demander un programme détaillé + devis
- Télécharger les documents sur le site de votre OPCO ou via votre espace entreprise
- Compléter le dossier (devis, convention, attestation Qualiopi, RIB, etc.)
- Envoyer la demande au minimum 15 jours avant le début de la formation
- Attendre la validation de l’OPCO avant de lancer l’action
En général, une fois la formation terminée, vous devez transmettre l’émargement, la facture et le bilan pédagogique pour obtenir le remboursement.
6. Pourquoi se faire accompagner par Sud Up ?
Chez Sud Up, nous accompagnons les entreprises de Marseille et de la région Sud dans toutes les étapes du financement OPCO. Nos formations sont 100 % en présentiel, organisées dans vos locaux, et construites sur-mesure.
Notre valeur ajoutée :
- rédaction complète des documents (programme, convention, devis)
- coordination directe avec l’OPCO si besoin
- aide à l’évaluation du budget et des taux de prise en charge
- suivi administratif jusqu’au remboursement final
- formateurs expérimentés, pédagogie active, résultats concrets
Nos formations couvrent tous les sujets clés des entreprises en 2025 : management, communication, relation client, cybersécurité, réseaux sociaux, gestion du stress, efficacité professionnelle, etc.
Vous avez identifié vos besoins en formation ?
Téléchargez notre fiche de recueil des besoins pour structurer votre plan de formation simplement, en quelques étapes.
Une fois votre fiche complétée, contactez-nous pour que nous construisions ensemble un programme sur-mesure, adapté à vos enjeux, vos équipes et vos objectifs.
📞 Nous vous rappelons dans les 48h pour faire le point et démarrer votre projet de formation avec Sud Up, organisme certifié Qualiopi, basé à Marseille.
