Mettre en place un plan de formation dans une entreprise, qu’elle soit une TPE ou une PME, n’est pas une simple formalité RH. C’est un levier stratégique pour développer les compétences des équipes, améliorer la performance globale de l’entreprise, fidéliser les talents, et anticiper les mutations métiers. Pourtant, de nombreuses structures peinent à le structurer, faute de méthode ou de temps.
Voici une méthode simple et claire pour construire un plan de formation pertinent, directement opérationnel et aligné avec les objectifs de l’entreprise.
1. Identifier les besoins en formation après les entretiens annuels
Le point de départ du plan de formation, c’est l’entretien annuel. Ce rendez-vous est un moment privilégié pour faire le point avec chaque salarié sur :
- les compétences maîtrisées ou à renforcer
- les difficultés rencontrées au cours de l’année
- les souhaits d’évolution ou de mobilité
- les attentes en matière d’accompagnement ou de formation
Ces éléments permettent de faire remonter des besoins individuels (prise de parole, gestion du stress, maîtrise d’un outil, management…) mais aussi de faire émerger des tendances collectives.
Pour structurer cette remontée d’information, il est fortement recommandé d’utiliser une fiche de recueil des besoins, à faire remplir par les managers ou les collaborateurs.
📥 Chez Sud Up, nous mettons à disposition un modèle de fiche à télécharger gratuitement, que vous pouvez utiliser pour bâtir la base de votre plan de formation.
2. Définir des objectifs clairs et stratégiques
Une fois les besoins collectés, l’étape suivante consiste à prioriser et à aligner les actions de formation avec la stratégie de l’entreprise.
Un plan de formation efficace n’est pas une liste de souhaits. Il doit répondre à des objectifs mesurables :
- Améliorer la performance commerciale
- Accompagner une prise de poste ou une évolution de rôle
- Optimiser la cohésion ou la communication interne
- Anticiper les besoins liés à une transformation numérique ou RH
- Réduire les risques (cybersécurité, erreurs, stress…)
L’idée est de relier performance opérationnelle et développement des compétences, pour que la formation soit vue comme un investissement, pas une dépense.
3. Choisir les formations et les formats adaptés
Il existe aujourd’hui une grande variété de formats de formation : e-learning, visio, blended learning, présentiel… Mais dans les TPE et PME, le présentiel reste de loin le plus efficace pour ancrer les apprentissages, créer de l’engagement et favoriser les mises en situation.
Chez Sud Up, nous proposons exclusivement des formations en présentiel, en intra ou inter-entreprises, animées par des formateurs experts, avec des cas concrets et des ateliers pratiques.
Voici quelques exemples de modules qui répondent aux besoins actuels des entreprises :
- management d’équipe et leadership
- techniques de vente, prospection et négociation
- prise de parole en public
- gestion du stress et du temps
- relation client et communication interpersonnelle
- stratégie de communication digitale et réseaux sociaux
- cybersécurité et bonnes pratiques informatiques
- innovation RH et culture RSE
Toutes nos formations sont modulables sur 1 ou 2 jours, et ajustables en fonction du niveau ou des objectifs.
4. Planifier et organiser les actions de formation
Une fois les contenus définis, il faut intégrer la formation dans le fonctionnement de l’entreprise. Cela passe par une planification réaliste, qui respecte les contraintes opérationnelles et favorise l’adhésion des équipes.
Nos conseils :
- évitez les périodes de forte activité (fiscalité, soldes, pics saisonniers…)
- privilégiez les formats courts (1 à 2 jours) pour ne pas désorganiser les plannings
- organisez les sessions en petit groupe pour favoriser l’interaction
- combinez des formations collectives et des accompagnements individuels si besoin
La formation doit devenir un temps utile, valorisé et valorisant dans l’année du collaborateur.
5. Financer son plan de formation et mesurer son impact
Dernier point clé : activer les dispositifs de financement pour optimiser votre budget.
Les entreprises peuvent s’appuyer sur :
- leur OPCO pour financer une partie ou la totalité des formations (plan de développement des compétences)
- le CPF pour des actions certifiantes individuelles
- d’autres aides selon le secteur ou la région
Chez Sud Up, nous vous accompagnons sur le montage administratif et la bonne articulation des financements.
Enfin, il est essentiel de mesurer l’efficacité des actions menées :
- via des questionnaires de satisfaction à chaud
- via des retours des managers sur les effets observés
- via l’intégration des nouvelles compétences dans les missions quotidiennes
Un bon plan de formation est vivant, il s’ajuste chaque année en fonction des retours terrain et des évolutions de l’entreprise.
Ce que propose Sud Up pour vous accompagner
Chez Sud Up, organisme de formation basé à Marseille, nous accompagnons les RH, dirigeants et responsables formation dans la mise en place de plans de formation simples, efficaces et alignés sur leurs objectifs.
- Nous proposons des formations 100 % en présentiel, sur mesure, animées par des professionnels experts de leur domaine
- Nous mettons à disposition une fiche de recueil des besoins prête à l’emploi
- Nous vous aidons à structurer votre plan et à le faire financer par votre OPCO
- Nous organisons les sessions dans vos locaux ou dans des salles dédiées à Marseille
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Une fois votre fiche complétée, contactez-nous pour que nous construisions ensemble un programme sur-mesure, adapté à vos enjeux, vos équipes et vos objectifs.
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