Organiser une formation en intra-entreprise peut sembler complexe, surtout lorsqu’on veut s’assurer qu’elle soit à la fois efficace, bien calibrée, et finançable. À Marseille, de nombreuses entreprises choisissent ce format pour former leurs équipes sans sortir du cadre habituel de travail. Ce choix permet un accompagnement ciblé, des contenus personnalisés, et une logistique maîtrisée. Voici les étapes clés pour mettre en place une formation intra dans de bonnes conditions.
- Identifier les besoins en amont
La première étape consiste à cerner précisément les compétences à développer. Ces besoins peuvent remonter via :
- les entretiens annuels d’évaluation
- des problématiques observées sur le terrain (désorganisation, stress, conflits…)
- une évolution des outils ou des méthodes dans l’entreprise
- un nouveau projet (digitalisation, RSE, montée en compétences managériales…)
Pour structurer cette étape, il est conseillé de remplir une fiche de recueil des besoins, disponible gratuitement chez Sud Up.
- Définir les objectifs et le public cible
La formation ne sera pas la même s’il s’agit d’initier toute une équipe à un sujet ou d’approfondir les compétences de 2 managers. Il est important de définir :
- le niveau des participants (débutants, expérimentés, intermédiaires…)
- leurs fonctions (RH, commerciaux, managers…)
- les objectifs opérationnels attendus après la formation
Cela permettra de bâtir un programme sur-mesure, directement applicable.
- Choisir un organisme de formation local et certifié
À Marseille, privilégier un organisme de proximité permet une meilleure réactivité, une connaissance du tissu économique local et des déplacements simplifiés.
L’organisme choisi doit être :
- certifié Qualiopi (obligatoire pour les prises en charge OPCO)
- à l’écoute et capable de proposer des contenus adaptés à vos besoins
- transparent sur ses modalités d’intervention, supports et méthodes pédagogiques
Chez Sud Up, toutes nos formations sont réalisées en présentiel, dans vos locaux, avec un programme 100 % adapté à votre réalité terrain.
- Valider le programme et les modalités d’organisation
Le programme doit être co-construit pour correspondre exactement à vos attentes. Il est aussi essentiel de déterminer :
- la durée (1 à 2 jours selon les sujets)
- les dates (possibilité de fractionner en demi-journées)
- le lieu (dans vos locaux ou dans un espace de formation si besoin)
- le format (cas pratiques, jeux de rôle, ateliers, supports remis aux participants…)
L’ensemble doit être validé par écrit pour formaliser la convention de formation.
- Monter le dossier de financement OPCO
Une formation intra peut être prise en charge partiellement ou intégralement par votre OPCO. Il faut :
- transmettre le devis et la convention à votre OPCO
- remplir les formulaires ou utiliser votre portail de demande en ligne
- fournir l’attestation Qualiopi de l’organisme
- prévoir un délai d’instruction (en général entre 7 et 15 jours)
Sud Up accompagne chaque entreprise dans le montage de ce dossier, sans surcoût.
- Animer, évaluer et capitaliser
Pendant la formation, le formateur adapte son rythme et ses exemples à vos équipes. À la fin, une évaluation à chaud permet de mesurer la satisfaction et les acquis. Un support de formation peut être remis, ainsi qu’un bilan pour les RH.
Cela permet de conserver une trace, utile pour les entretiens annuels, ou pour planifier des actions complémentaires.
Chez Sud Up, nous construisons des formations intra-entreprise sur mesure à Marseille et dans toute la région sud, sur les thématiques clés : management, communication, soft skills, efficacité professionnelle, cybersécurité, marketing digital, etc.
Chaque formation est conçue pour un impact concret et mesurable.
Vous avez identifié vos besoins en formation ?
Téléchargez notre fiche de recueil des besoins pour structurer votre plan de formation simplement, en quelques étapes.
Une fois votre fiche complétée, contactez-nous pour que nous construisions ensemble un programme sur-mesure, adapté à vos enjeux, vos équipes et vos objectifs.
📞 Nous vous rappelons dans les 48h pour faire le point et démarrer votre projet de formation avec Sud Up, organisme certifié Qualiopi, basé à Marseille.
